كيف تؤسس شركة كراء السيارات

كيف تبدأ أعمال تأجير السيارات

استئجار السيارات هي صناعة تنافسية للغاية يمكن أن تكون مربحة للغاية. لبدء مشروع تجاري ، ستحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن نموذج العمل ، والعثور على موقع مثالي ، وبناء أسطولك. أيضا ، اتبع جميع متطلبات التأمين والتنظيم ، مثل الحصول على تصاريح العمل ، قبل استئجار سيارتك الأولى. إذا تمكنت من التعامل مع المخاطر التي تنطوي عليها أثناء إعداد عملك للعملية اليومية ، فقد تجد أن استئجار السيارات يكون مجزيًا للغاية.

1
بحث السوق في منطقتك. تحديد مكان جميع أماكن تأجير السيارات في منطقتك. ابحث عن الأماكن التي يمكنك تحديد موقع نشاطك التجاري فيها. يمكن أن يكون نشاط تأجير السيارات منافسًا ، لذلك تحتاج إلى معرفة ما يريده الناس وجعله في متناولهم. حاول التحدث إلى الأشخاص والشركات لتحديد من سيستفيد من أعمال تأجير السيارات.
على سبيل المثال ، تميل شركات تأجير السيارات بالقرب من المطارات إلى تحقيق نتائج جيدة. قد تتمكن من فتح امتياز في المطار ، أو قد تحتاج إلى تحديد مكان آخر.
ضع في اعتبارك ما يحتاجه عملاؤك. إذا كنت في منطقة سياحية ، على سبيل المثال ، فقد يكون الأشخاص مستعدون لاستئجار سيارات باهظة الثمن لا يمتلكونها بخلاف ذلك. قد تكون هذه فرصة لشركتك للاستفادة منها.

2
اختيار استئجار السيارات يوميا أو عن طريق العقد. الأنواع الرئيسية من عمليات تأجير السيارات هي استئجار العقود والتأجير اليومي. في عقد استئجار الأعمال ، يقوم العملاء بتأجير السيارات لفترة محددة من الوقت. سيكون عملاؤك عادة شركات. تشمل أعمال التأجير اليومية تأجير السيارات لفترات قصيرة من الزمن ، غالبًا للأفراد.
فكر في من تريد تأجيره. إذا كنت تفضل التعامل مع عامة الناس ، فإن البدء بالتوظيف اليومي هو الأفضل. إذا كنت لا تمانع في صفقات طويلة الأجل ، فستكون التعاقدات أفضل بالنسبة لك.
3
بدء امتياز لتبسيط عملية الإعداد لعملك. سلاسل تأجير السيارات الكبرى تعمل في جميع أنحاء العالم. يمكنك المشاركة من خلال الانتقال إلى مواقع الويب الخاصة بهم وطلب معلومات حول فرص الامتياز. سيتصلون بك ، ثم يساعدونك في إعداد الامتياز. عادةً ما يأخذ حق الامتياز عددًا أقل من الأوراق المالية والمال لإعداده أكثر من مجرد عمل تجاري جديد للبيع بالتجزئة.
مع امتياز ، لديك ميزة العلامة التجارية للشركات. تشتري جميع المعدات الخاصة بك من الشركة. فهم يساعدونك في الأعمال الورقية ، مثلاً عند الحصول على التراخيص ، وقد يقدمون التدريب على الأعمال. تساعد الإعلانات التي يقدمها مكتب الشركة في عملك ، كما يفعل التعرف على الأسماء.
بصفتك صاحب حق امتياز ، فإنك توقع عقدًا مع الشركة. ستحتاج إلى دفعها كل عام لاستخدام اسم الشركة. قد يعطونك قواعد ، لذا سيكون لديك تحكم أقل في كيفية إدارة أعمالك. قد تضر الدعاية السيئة من الفروع الأخرى عملك ، ويمكن للشركة أن تقرر عدم تجديد عقدك عندما تنتهي صلاحيته.
قد يكون بدء نشاط تأجير من الصفر أمرًا خادعًا دون خبرة ريادة الأعمال ، ولكن إذا نجحت ، فلن تحتاج إلى دفع سلسلة إيجار للحصول على حقوق استخدام صورتها.

4
شراء شركة تأجير قائمة لتوفير الوقت والمال. الأعمال القائمة هي الأرضية المتوسطة بين بدء الامتياز والأعمال التجارية الجديدة. توجد الكثير من الهياكل الأساسية ، مثل خدمات التأمين وشركات القروض. قد تكون هذه الشركات المالية أكثر عرضة للعمل معك لأنك تتمتع بمزايا الأعمال التجارية الراسخة. يمكنك أيضًا أن ترث أسطولًا أساسيًا من السيارات والمعدات الأخرى دون الحاجة إلى التسوق.
الحصول على عمل قائم يتطلب الكثير من البحث. تأكد من أن الموقع مناسب وأنه يمكنك الاستفادة من السوق.
يمكن أن يستغرق العثور على نشاط تجاري للشراء بعض الحظ. قد تحتاج للبحث في جميع أنحاء للعثور على شخص يتطلع إلى الخروج من أعمال تأجير. يمكن أن تكون التكلفة الأولية باهظة بعض الشيء ، حيث أنك غالبًا ما تحتاج إلى الدفع مقابل الأصول الموجودة مثل أسطول السيارات.

5
اختر موقعًا للعملية الخاصة بك. قم بالكثير من أبحاث السوق واكتشف ما يمكنك فعله في منافسيك. في معظم الأوقات ، من الأفضل لك إيجاد مكان بعيد عن شركات التأجير الحالية. ومع ذلك ، فإن المواقع المرئية والتي يمكن الوصول إليها وآمنة تجتذب معظم العملاء. غالبًا ما يوفر الموقع بالقرب من المطارات والفنادق ومحطات القطارات دفعة كبيرة لأعمال تأجير.
على الرغم من أن وجودك بالقرب من مركز النقل أمر مفيد ، إلا أنه قد لا يؤدي إلى تحطيم عملك. كثير من الشركات تعمل بشكل جيد في المدن الصغيرة دون الكثير من المنافسة. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا تستفيد شركة التأجير التي تقدم قروض السيارات إلى شركات أخرى من موقع مرتفع للإيجار بالقرب من المطار.
إذا كنت تنوي البدء في عملك بالقرب من شركات أخرى ، فضع زاوية خدمة فريدة ، مثل استئجار سيارة فاخرة لا يوجد بها أماكن أخرى.
يمكنك البدء من المنزل إذا كان لديك فقط بضع سيارات. هذا يمكن أن يوفر لك فرصة لبناء الأموال. بعض العيوب هي أنك قد لا تملك مساحة لتخزين السيارات وقد لا تشعر بالراحة في توجيه العملاء إلى منزلك.

6
بناء أسطول يتكون من عدة سيارات على الأقل. أهم الاعتبارات التي يجب أخذها في هذه المرحلة هو إذا كنت تخطط لشراء سياراتك أو استئجارها. إن شراء أسطول صريح أمر مكلف ، ولكنه قد يوفر لك المال على المدى الطويل. ينطوي التأجير على استئجار سيارات من مكان مثل الوكلاء ، ولكن يجب عليك دفع تكلفة العقد طالما أنك تملك السيارة وتضطر إلى إعادتها عند الانتهاء من استخدامها.
في البداية ، لا يجب أن يكون أسطولك كبيرًا. يمكن أن يكون ما بين 3 إلى 5 سيارات كافية. حتى أن بعض الناس يبدأون من المنزل مع 1 أو 2 سيارة فاخرة.
أسطول صيانة جيدة مع ارتفاع معدل دوران يعني المزيد من الأرباح. ومع ذلك ، يمكن أن يكون استخدام موظفي الصيانة الخاصة بك مكلفًا. غالبًا ما تكون السيارات المستأجرة تحت الضمان ، لذا لا تكون عالقاً في إصلاحات باهظة الثمن.
تذكر الظروف الجوية في منطقتك. إذا كنت تعيش في مكان مع فصول الشتاء القاسية ، على سبيل المثال ، لديك بعض السيارات التي يمكن أن تتعامل مع الثلج.

7
شراء بوليصة تأمين شاملة لأسطولك. يمكنك التسوق للحصول على سياسات توفر حماية لكل من التصادم والمسؤولية لسياراتك. هذه السياسات تحمي عملك في حالة وقوع حوادث. تأكد من أن سياستك متاحة أيضًا لعملائك حتى يمكنهم تجنب المسؤولية. يمكنهم اختيار دفع مبلغ إضافي لتغطية أو رفضه عند استئجار سيارة.
من غير القانوني التجارة دون أي شكل من أشكال التأمين الأسطول.
التحدث مع وكلاء التأمين المهنية والسماسرة. تقدم بعض الشركات حلول التأمين "الدفع الفوري" ، وتجمع بين مزايا السياسة السنوية والمرونة.
يمكن أن يكون العثور على تأمين لعمل جديد أمرًا صعبًا. تكنولوجيا المعلومات هي أسهل للحصول على التأمين عند شراء الأعمال القائمة. مع امتياز ، توفر الشركة الأم التأمين.

تمويل وترخيص الأعمال

1
اكتب خطة عمل تصف كيف ستعمل شركتك. خطة العمل تشبه مخططًا. حدد بعناية جوانب نشاطك التجاري بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. اشرح مقدار التمويل الذي تحتاجه وكيف ستحصل عليه. اشرح أيضًا كيف ستجذب العملاء ، وستحصل على أسطولك ، وكيف ستدير عملك وتديره.
كلما كنت أكثر تحديدًا مع خطتك ، كلما كان ذلك أفضل حالًا. يمكن أن يساعد تحديد الخطة في تحديد نقاط الضعف المكلفة في استراتيجية عملك قبل أن تظهر.
قد لا تحتاج أبدًا إلى الرجوع إلى خطتك لتشغيل نشاطك التجاري المؤجر. ومع ذلك ، يمكنك دائمًا استخدامه كوسيلة لإعادة التركيز على أهدافك واستراتيجيات العمل.

2
الحصول على تمويل لعملك. هناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكنك الحصول على التمويل. يلجأ العديد من أصحاب الأعمال إلى البنوك لإكمال مساهماتهم الخاصة. يمكنك أيضا تقديم أعمالك للمستثمرين. يخاطر بعض المستثمرين بالمال على أمل العودة إلى استثماراتهم ، بينما يطالب آخرون بالمشاركة.
اصطحب خطة عملك. الخطة الجيدة تجعل المستثمرين يشعرون بمزيد من الثقة في استدامة عملك.

3
تقدم بطلب للحصول على ترخيص عمل من حكومتك المحلية. قم بزيارة أقرب مكتب تمويل في منطقتك وقدم طلب ترخيص. إنه تطبيق قصير تستخدمه لوصف عملك. ستطرح عليك بعض الأسئلة الأساسية للحصول على تفاصيل مثل اسم نشاطك التجاري ، والخدمة التي يوفرها نشاطك التجاري ، وعدد الموظفين الذين تعتزم توظيفهم ، واسم مقدم التأمين الذي تتعامل معه. دفع رسوم طلب صغير ، ثم الانتظار لمدة أسبوعين تقريبًا لاستلام ترخيصك في البريد.
اعتمادًا على المكان الذي تعيش فيه ، قد تحتاج إلى تقديم طلب منفصل إلى حكومة الولاية. توفر حكومة الولاية تصريح عمل يطلب منك الاحتفاظ بسجلات التأمين واتباع قوانين تقسيم المناطق. قد لا تتمكن من فتح عملك دون هذا التصريح.
إذا كنت بحاجة إلى المساعدة ، فابحث عن المنظمات في منطقتك مثل إدارة الأعمال الصغيرة. يمكنهم توجيهك في الاتجاه الصحيح.

4
سجل اسم نشاطك التجاري للحصول على رقم تعريف ضريبي. انتقل إلى قسم الإيرادات والضرائب التابع لحكومة الولاية أو سجِّل الدخول إلى موقعه على الويب. املأ النموذج التجاري بالبريد وارسله برسوم اشتراك صغيرة. تحتاج إلى القيام بذلك إذا كنت تخطط لتسمية عملك وتوظيف الموظفين. بعد حوالي أسبوعين ، سيعطونك رقم تعريف ضريبي ، مما يسمح لك بالفتح للتشغيل.
عندما تقوم بتسجيل العمل ، يمكنك اختيار هيكله. الخيار الأكثر شيوعًا هو ملكية فردية ، وهي سهلة ومباشرة. أنت مسؤول عن جميع الديون التي تتكبدها شركتك.
الشراكة تشبه ملكية فردية ، لكن شخصين أو أكثر يتقاسمان التكاليف. سوف تحتاج إلى إنشاء عمل يشرح مسؤوليات كل شريك وكيفية حل النزاعات.
شركة ذات مسؤولية محدودة هي شركة متميزة. لا تتحمل المسؤولية الشخصية عن الديون. يمكنك الحصول على رقم ضريبي منفصل من الولاية ويمكن فتح حساب مصرفي باسم النشاط التجاري.

إدارة العمليات التجارية

1
احصل على برنامج لمساعدتك على إدارة العمليات اليومية. وجود أنظمة كمبيوتر جيدة هو أكثر فعالية من الاحتفاظ بسجلات كبيرة. الاستثمار في برامج المحاسبة وإدارة الأساطيل التي تسمح لك بتتبع أموالك وسياراتك. يمكنك التسوق عبر الإنترنت لمجموعة منتجات تمت مراجعتها جيدًا والتي تحتوي على الميزات التي تحتاج إليها.
بعض الوظائف التي يحتاجها البرنامج لأتمتة تشمل الرواتب ، وتتبع تأجير السيارات ، والتخزين

2
ارسم اتفاقية تأجير عالية الجودة لعملائك. عقد الإيجار مهم لتجنب قضايا المسؤولية الناشئة عن الحوادث. يجب أن يكون عقدك ملزمًا قانونيًا ، موضحًا ما يحدث في أي سيناريو تواجهه. يجب تقديم هذا العقد لكل عميل يستأجر سيارة. وقعوا عليه وقمت بتخزينه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
استئجار محام لوضع عقد فعال. تستحق رسوم المحامي الحماية طويلة الأجل التي يمنحها عقدك الجيد.
تتضمن بعض الجوانب يغطي العقد المسؤولية في حالة وقوع حادث ، والتغطية التأمينية ، والرسوم المتأخرة.

3
استئجار الميكانيكا للحفاظ على أسطول سيارتك. حتى إذا كنت لا تعرف أول شيء عن إزالة جوز الجوز ، فلا يزال بإمكانك جعل عملك يعمل. الميكانيكا الجيدة تبقي سياراتك جاهزة للعمل. قم بمقابلة العاملين ذوي الخبرة الذين يمكنهم مساعدتك في ترتيب الأجزاء بالإضافة إلى مشاكل الإصلاح قبل أن تصبح قضايا أكبر.
قد يكون تقديم مساعدة إضافية أمرًا مكلفًا لنشاط تجاري جديد. يمكنك تجربة إقامة شراكة مع برنامج سيارات في مدرسة محلية لخدمة سياراتك بتكلفة قليلة.
لا يمكن إصلاح جميع السيارات إلى الكمال. يمكن للميكانيك الجيد أن يعطيك فكرة عن وقت التخلص من السيارات القديمة. تبيع العديد من وكالات تأجير السيارات التي لم تعد تستخدمها ، ثم تستثمر الأرباح في سيارات جديدة.


4
قم بإعداد موقع لشركتك. موقع الويب أمر لا بد منه إذا كنت ترغب في الحصول على تدفق مستمر من العملاء. تمنح الإنترنت العملاء المرونة للتسوّق للتأجير قبل السفر. استخدم موقعك على الويب لسرد السيارات المتوفرة لديك ، وأسعار التأجير ، ورقم هاتفك ، وأي تفاصيل أخرى يمكن أن تجلب العملاء إلى بابك. إذا لم يكن لديك موقع ويب ، فسيتم توجيه العملاء المحتملين إلى شخص يفعل ذلك.
قم ببناء موقع إلكتروني باستخدام 1 من المنصات المجانية المتاحة على الإنترنت. أيضًا ، يمكنك حجز اسم نشاطك التجاري كاسم نطاق حتى يتمكن العملاء من البحث بسهولة عن وكالة التأجير.
قم بتثبيت نظام الحجز عبر الإنترنت على موقع الويب الخاص بك بحيث يمكن للعملاء حجز السيارات عبر الإنترنت. البحث عبر الإنترنت للتسوّق بحثًا عن أنظمة مختلفة.
إذا كنت تواجه صعوبة في بناء موقعك على الويب ، ففكر في الاستعانة بمحترف. قد تتمكن أيضًا من العثور على متطوعين في إحدى الجامعات المحلية.
5
شكل تحالفات التسويق للإعلان عن عملك. تحدث مع أصحاب الأعمال الآخرين في منطقتك للتوصل إلى طرق يمكنك العمل بها معًا. اقنع الفنادق وغيرها من الشركات لتوصي بسياراتك. أيضا ، طباعة الكتيبات التي يمكنك تركها للعملاء. يمكنك أيضًا محاولة إقامة شراكة مع موقع ويب للحجز للحصول على المزيد من الإعلانات على حساب عمولة مبيعات صغيرة ، لا تزيد عادةً عن 20٪.
على سبيل المثال ، فكر في الشراكة مع Rentalcars.com أو CarTraveler. إذا كنت تقدم خدمات تأجير الدراجات النارية أو السكوتر ، فجرّب BikesBooking.com.